Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа в случае:

• если в документе имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;

• если документ имеет неясный текст из-за наличия каких-либо недочетов, не позволяющих прочесть все в нем написанное в первоначальном начертании, залит чернилами, краской, исполнен карандашом;

• нарушена целостность документа по причине ветхости, когда документ разделен на несколько частей,

• если документ изложен на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных (не прошитых) надлежащим образом;

• документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором, либо не соответствует иным требованиям международного договора;

• не содержат необходимых реквизитов: даты выдачи, подписи лица, выдавшего документ либо подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом;

• документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

• нечеткий, смазанный и стертый оттиск печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Также запрещается свидетельствование нотариусами верности копии:

   • документа, имеющего противозаконное содержание (например, нельзя засвидетельствовать верность копии договора залога имущества, залогодатель по которому не является собственником этого имущества; договора, удостоверенного ненадлежащим должностным лицом и др.);

   • документа, содержащего сведения, не подлежащие разглашению в силу секретности или прямого запрета к разглашению (государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф "Секретно" и "Совершенно секретно");

• документа, содержащего сведения, противоречащие общепринятым нормам морали и нравственности, основным устоям общества, либо сведения, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица и т.д.;

• документов со сделок в простой письменной форме,  даже если они и прошли государственную регистрацию в органах юстиции, осуществляющих государственную регистрации сделок с недвижимостью;

• нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии документа также в других случаях, когда это прямо запрещено законом (например, копии нормативно-правовых документов).